Управление пансионатом в одной системе

Для частных пансионатов и государственных домов-интернатов

От запуска до ежедневногоуправления пансионатом

Единая система для организации и контроля всех процессов учреждения

Система объединяет управление номерным фондом, персоналом, проживающими, уходом и финансами. Все ключевые процессы — от первоначальной настройки до выселения и архива — в едином цифровом пространстве.

Структура и номерной фонд

В системе — вся структура пансионата: корпуса, этажи, комнаты и места размещения. Цена места считается по типу комнаты и кровати, свободные и занятые места видны на одном экране.

Корпуса, этажи, комнаты и места
Цена места по типу комнаты и кровати
QR-коды комнат
Свободные места на одном экране

Подробнее о номерном фонде

Номерной фонд на планшете: свободные и занятые места

Сотрудники, графики и смены

У каждого сотрудника своя роль и уровень доступа: сотрудник ухода, медсестра и администратор видят только свою работу. График смен и вахт составлен на месяц, и сразу видно, кто сейчас на работе.

График сотрудников на месяц: смены, вахта и кто сейчас на работе

Роли и уровни доступа
Сотрудник ухода, медсестра и администратор видят только свою работу.
График смен и вахт
График составлен на месяц: смены, вахты и выходные каждого сотрудника.
Обязанности по роли
Сотрудник знакомится с обязанностями, дата ознакомления сохраняется.
Кто сейчас на работе
Видно, кто на смене и до какого времени.

Заселение постояльцев

Мастер заселения проводит по шагам — от данных клиента до закрепления места за постояльцем.

Клиент
Данные заполняются по фото паспорта.
Проживающий
Закрепление места и договор из шаблона пансионата.

Поможем с переносом бумажных данных в систему.

Подробнее о заселении

Уход, медицина и расходники

Задачи ухода с отметкой
Сотрудники ухода отмечают уход с телефона, пропущенные задачи видны сразу.
Обход лекарств по назначениям
Медсестра проводит обход по назначениям, каждый приём отмечается.
Остаток расходников
Расход средств гигиены и ухода считается по норме — видно, на сколько дней хватит запаса.

Подробнее об уходе

ПансидомСкоро задача ухода12:00 · Поворот в постели — Воробьёва Антонина Павловна (Комната 101, Место А)

Личный кабинет клиента

Родственники и заказчики получают ежедневные отчёты об уходе и видят в личном кабинете назначения, счета и документы. Вся информация в одном месте, поэтому персоналу звонят реже.

Ежедневная сводка об уходе
Здоровье, приём лекарств и выполненные задачи за день.
Счета и оплаты
Баланс, операции по счёту и документы пансионата.
Уведомления о потребностях подопечного
Список вещей и расходников, которые нужно привезти.

Подробнее о кабинете

Работает в браузере телефона и компьютера.

Личный кабинет клиента: баланс счёта, здоровье и уход за день

Выселение и архив

Выселение идёт по шагам: сверка расчётов, остатки расходников, выдача документов и вещей. После выезда история проживающего остаётся в архиве.

Заявка на показ

Выселение по шагам: расчёты, расходники, документы и вещи

Сверка расчётов
Долги и переплаты видны до выезда.
Остатки расходников
Остатки возвращаются семье или списываются.
Документы и личные вещи
Выдача отмечается в системе.
История в архиве
После выезда карточка проживающего остаётся в архиве.

О Пансидоме

Одна система вместо журналов, таблиц и звонков

Панель руководителя на мониторе: обращения, уход и общая картина пансионата

Задачи смены сотрудника ухода на телефоне

Пансидом объединяет медицину, уход, номерной фонд, сотрудников и расчёты с родственниками. Данные вводятся один раз и видны тем, кому они нужны по работе.

У каждого сотрудника свой раздел: сотрудник ухода ведёт задачи смены с телефона, медик — назначения, администратор — заселение и счета, руководитель видит отчёты по всему пансионату.