Загрузка номерного фонда
и размещение проживающих
Корпуса, этажи, комнаты и места учреждения ведутся в единой структуре. Карта номерного фонда показывает занятые, свободные и забронированные места, цену каждого свободного места и уборку комнат за текущий день. Переселения оформляются с указанием причины, а места на ремонте и карантине исключаются из заселения и учитываются в отчёте о загрузке.
Размещение проживающих по номерному фонду
1 · Администратор
Загрузка и свободные места
Над картой — общее число мест, занятые и свободные места, обычные и функциональные кровати с долей от всего фонда. Фильтр «Свободно» оставляет комнаты со свободными местами: у места указаны тип кровати и цена за сутки, у соседей по комнате — особенности передвижения и задолженность.
2 · Администратор
Карточка комнаты
Корпус, этаж, тип комнаты и правило размещения, цена каждого места и отметка об уборке за сегодня. Цена берётся из таблицы цен или задаётся для комнаты отдельно. Здесь же создаётся QR-код комнаты для печати.
3 · Администратор
Переселение на свободное место
Проживающего перетаскивают на свободное место в пределах филиала. Тариф нового места подставляется в окне переселения и действует с текущего дня, причина переселения обязательна. Прежнее место переходит в статус «Уборка» и освобождается после отметки «Убрано».
Структура учреждения любого масштаба
Номерной фонд повторяет устройство учреждения: корпуса, этажи, секции или блоки, комнаты и места. Мастер добавляет новый корпус с первой комнатой или дополняет существующий этаж, комнату и места.
- Секция или блок — необязательный уровень для крыла или отделения.
- У комнаты задаются тип и правило размещения: только мужчины, только женщины или любое.
- У каждого места — тип кровати, от которого зависит цена места по таблице цен.
Одна структура для всех разделов системы
Заселение, задачи ухода, обходы медика, уборка и QR-коды на дверях привязаны к одним и тем же комнатам и местам. Отчёт о загрузке строится по той же структуре — по корпусам и этажам.
Занятость, бронь и тарифы по каждому месту
В табличном виде каждое место — отдельная строка: расположение, проживающий, действующий тариф, тип кровати и состояние места.
- Бронь — с кандидатом и датой заезда; забронированное место не предлагается для другого оформления.
- Ремонт, карантин и уборка — отдельные состояния, такие места не считаются свободными.
- От свободного места — переход к оформлению заселения.
Для руководителя — отчёт «Загрузка» на выбранную дату: занятые, свободные и закрытые места по корпусам и этажам с процентом загрузки, печать и выгрузка в Excel.
Вопросы о номерном фонде
Как формируется цена места?
Цена места берётся из таблицы цен в «Тарифах и услугах» — по числу мест в комнате и типу кровати. Для отдельной комнаты можно установить свою цену за сутки, единую для всех её мест. Цены, тарифы и задолженность на карте видят сотрудники с доступом к финансам.
Как закрыть комнату или место на ремонт или карантин?
В карточке комнаты или места выбирается «Поставить на обслуживание»: ремонт, карантин или «недоступно», ориентировочная дата окончания и комментарий. Такие места не предлагаются для заселения, занятые места в комнате не меняются, просроченный срок выделяется цветом. В отчёте о загрузке эти места учитываются как закрытые.
Как контролируется уборка комнат?
Горничная отмечает «Убрано» на телефоне — в списке комнат или по QR-коду на двери. В карточке комнаты сохраняются время и сотрудник; администратор проверяет уборку и при необходимости оставляет замечание. На карте у каждой комнаты указано: не убрана, ждёт проверки или проверена.
Для чего QR-коды комнат и мест?
QR-код комнаты или места создаётся в его карточке и печатается для двери. По коду места сотрудник ухода открывает задачи подопечного, по коду комнаты горничная отмечает уборку, медик подтверждает комнату в обходе. Сканирования собраны в «Журнале QR»: время, сотрудник, место и раздел работы.
Номерной фонд вашего учреждения
На показе разберём структуру вашего учреждения: корпуса, этажи, комнаты, типы мест и цены. Поможем перенести в систему текущее размещение проживающих.