Счёт за месяц по тарифу, услугам
и остатку на счёте
Счёт на оплату формируется из данных проживающего: тарифа со скидкой, ежедневных услуг, оплачиваемых со счёта сеансов внешних услуг и остатка — аванса или задолженности. Дни госпитализации и отсутствия без начисления в счёт не попадают. Счёт выставляется заказчику по договору, получает номер, сохраняется в PDF с реквизитами учреждения и появляется в личном кабинете заказчика, если ему открыты документы.
От расчёта до счёта в кабинете заказчика
1 · Администратор
Расчёт счёта за месяц
Во вкладке «Финансы» карточки проживающего кнопка «Счёт за месяц» открывает расчёт за текущий или следующий месяц. Строки проживания и услуг указаны с периодом и количеством дней, аванс вычитается из суммы, задолженность прибавляется. До формирования видны итог к оплате и плательщик.
2 · Администратор
Счёт в карточке проживающего
Сформированный счёт появляется в блоке «Счета на оплату» с номером, месяцем и суммой. «В кабинете родных» — счёт опубликован заказчику; «Не отправлен в кабинет» — документы в кабинете не открыты, PDF передаётся заказчику напрямую.
3 · Заказчик
Счёт в личном кабинете
Счёт появляется в разделе «Документы» кабинета и открывается в PDF, о новом документе приходит уведомление «Предоставлен документ». Баланс и история начислений — в разделе «Финансы» кабинета.
Счёт и оплата учитываются раздельно
Формирование счёта не меняет баланс проживающего: задолженность уменьшается, когда поступает оплата: сотрудник записывает её через «Внесли оплату», а онлайн-оплата из кабинета зачисляется сама. Сумма счёта может превышать задолженность — в неё входят дни и услуги до конца месяца.
Счёт в PDF с реквизитами учреждения
В счёте указаны номер и дата, месяц оплаты, получатель — юридическое лицо с ИНН, КПП, адресом и банковскими реквизитами, плательщик и проживающий. Строки расчёта сгруппированы по тарифу и услугам с периодом и количеством дней или сеансов. В счёте есть QR-код для оплаты переводом по реквизитам учреждения.
- Аванс или задолженность на начало периода — отдельной строкой, итог к оплате — цифрами и прописью.
- Скидка и ограничение платы по доходу для получателей социальных услуг указаны в строке тарифа.
- Номер счёта указывается в назначении платежа.
Что входит в расчёт
Тариф и скидка
Дни по суточному или месячному тарифу с текущего дня или с 1-го числа до конца месяца, скидка проживающего.
Услуги
Ежедневные услуги и оставшиеся сеансы внешних услуг, оплачиваемых со счёта проживающего.
Отсутствие
Дни госпитализации или отсутствия с правилом «Не начислять» в счёт не входят.
Вопросы о счетах родственникам
За какой месяц выставляется счёт?
За текущий или следующий. В счёт за текущий месяц входят дни с сегодняшнего до конца месяца, за следующий — весь месяц; аванс или задолженность берутся на начало периода с учётом предстоящих начислений.
Что происходит при изменении условий после выставления счёта?
Формируется новый счёт за тот же месяц с новым номером. Он заменяет прежний: предыдущий документ уходит в архив и снимается с публикации в кабинете. Ранее скачанный файл у заказчика не обновляется.
Кому выставляется счёт?
Заказчику по договору — клиенту, отмеченному заказчиком в контактах проживающего. Без заказчика счёт не формируется: в расчёте появляется подсказка назначить его во вкладке «Контакты».
Кто формирует счета?
Сотрудники с правом «Счёт на оплату», по умолчанию — администратор учреждения и роль «Финансы». Выставленные счета видят сотрудники с правом «Просмотр финансов».
Счета родственникам в вашем пансионате
На показе разберём расчёт счёта за месяц, PDF с реквизитами учреждения и публикацию в кабинете заказчика.