Отчёты о работе пансионата
из ежедневных записей
Отчёты строятся из записей, которые сотрудники вносят в ходе работы: размещений, отметок ухода и приёмов лекарств, происшествий, движения запасов и оплат. Загрузка и долги считаются на выбранную дату, выполнение ухода, движение проживающих и платежи — за период. Каждый отчёт печатается и выгружается в Excel с выбранными фильтрами.
Выполнение ухода и приёмов лекарств за период
1 · Руководитель
Каталог отчётов по разделам
Отчёты сгруппированы по разделам: номерной фонд, проживающие, уход и медицина, расходники, финансы. В каталоге — загрузка, реестр и движение проживающих, выполнение ухода и приёмов лекарств, гигиена по СанПиН, укомплектованность смен, происшествия, расходники, должники и платежи. Сотрудник видит только отчёты, доступные его роли.
2 · Руководитель
Выполнение ухода за период
За выбранный период по каждому проживающему показаны задачи ухода по плану и их итоги: выполнено, частично, не выполнено, пропущено, не отмечено. В разделе «Лекарства» — приёмы: дано, отказ, нет препарата, пропущено. Первыми стоят проживающие с наименьшей долей выполнения, доля выделена цветом.
3 · Руководитель
Задачи проживающего по дням
Имя в строке отчёта открывает карточку проживающего. На вкладке «Уход» по дням видны задачи с временем и итогом, закреплённый сотрудник ухода и отметка о проверке дня; календарь листается на прошлые недели.
Пропущено и не отмечено
Задачи ухода, оставшиеся без итога, после окончания дня закрываются результатом «Пропущено» с именем закреплённого сотрудника ухода. «Не отмечено» в разделе «Уход» — задачи текущего дня без итога, в разделе «Лекарства» — приёмы без результата медсестры.
Загрузка мест на дату по корпусам и этажам
Отчёт «Загрузка» показывает на выбранную дату число мест, занятые, свободные и закрытые места и процент загрузки.
- Строки по каждому этажу, итог по корпусу и учреждению.
- Места на уборке или ремонте учитываются отдельно как закрытые и не завышают число свободных.
- Загрузка на прошедшую дату считается по истории размещений; при нескольких филиалах и корпусах есть отбор по ним.
Печать и выгрузка в Excel
Каждый отчёт печатается и выгружается в Excel с фильтрами, выбранными на экране. На печатном листе указаны название отчёта, организация, условия отбора и время формирования.
Проживающие, происшествия, расходники и финансы
Реестр и движение
Реестр проживающих показывает статус, филиал, размещение, дату заселения и тариф, при доступе к финансам — долг. «Движение» собирает за период заселения, выселения с причиной, госпитализации и смерти.
Происшествия и расходники
«Инциденты» за период с отбором по типу и статусу показывают последствия, описание и итог разбора. «Расходники проживающих» — приход, расход по норме и сверх нормы, остаток и запас в днях.
Должники и платежи
«Должники» показывают задолженность на дату с клиентом и последней оплатой, «Платежи» — поступления за период с итогами по способам оплаты. Отчёты доступны сотрудникам с правом на финансы.
Вопросы об отчётах
Как считается доля выполнения?
Выполненные задачи ухода или данные приёмы лекарств делятся на запланированные за период. От 95 % значение выделено зелёным, от 85 % — жёлтым, ниже — красным.
Можно ли посмотреть данные на прошлую дату?
Да. «Загрузка» и «Должники» строятся на выбранную дату, остальные отчёты — за выбранный период.
Кто видит отчёты?
Каталог показывает сотруднику отчёты, на которые у его роли есть права: уход и лекарства — при правах на задачи ухода или лекарства, должники и платежи — при праве на финансы. Права ролей настраивает администратор в разделе «Роли и права».
Есть ли отчёты для учреждений социального обслуживания?
В режиме поставщика социальных услуг в каталоге появляются «Выполнение ИППСУ» с планом и фактом услуг и «Журнал учёта получателей» с поступлениями, приостановлениями и выбытием.
Откуда берутся данные?
Из записей, которые сотрудники вносят в работе: размещений, отметок ухода, приёмов лекарств, происшествий, движения запасов и оплат. Отдельно готовить данные для отчёта не нужно.
Отчёты для вашего учреждения
На показе разберём каталог отчётов, контроль выполнения ухода и выгрузку данных для вашего учреждения.