Поступление проживающего:
справки, опекун и ценности на хранении
Справки при поступлении сверяются со сроком действия на плановую дату заселения. Новое заселение подтверждается только с согласием на медицинское вмешательство, у недееспособного — с опекуном и решением суда. Ценности, деньги и документы принимаются на хранение по описи и выдаются с актами для подписи; пока они не выданы, выселение не завершается.
От справок до описи на хранении
1 · Администратор
Справки на дату заселения
На шаге «Документы» оформления заселения блок «Справки при поступлении» содержит пять справок: заключение об отсутствии противопоказаний, справку об отсутствии контактов, анализы на кишечные инфекции и гельминты, обследование на туберкулёз. При загрузке срок действия подставляется по умолчанию от даты выдачи и при необходимости исправляется. Состояние каждой справки — «До …», «Просрочена к заселению» или «Нет» — рассчитывается на плановую дату заселения.
2 · Администратор
Дееспособность и опекун
В карточке проживающего на вкладке «Главное» блок «Дееспособность»: статус, опекун или попечитель и решение суда — суд, номер дела и дата. Опекуном выступает контакт с ролью «Законный представитель» или само учреждение. Пока сведения неполны, в блоке указано, чего не хватает. Сканы решения суда и документа органа опеки хранятся в документах проживающего.
3 · Администратор
Приём ценностей на хранение
На вкладке «Вещи» запись добавляется с видом: вещь, ценность, деньги или документ; для денег указывается сумма, к записи прикладывается фото. В описи сохраняются дата приёма и сотрудник, принявший запись. «Акт приёма» формирует документ для подписи со всеми записями этого дня; сумма денег в акте указывается прописью.
Без чего новое заселение не подтверждается
Без загруженного согласия на медицинское вмешательство, а у недееспособного — без опекуна, решения суда и заказчика-опекуна, если опекуном не выступает учреждение. Система перечисляет недостающее на экране оформления. Отсутствующая или просроченная справка заселение не останавливает.
Выдача с хранения под подпись
Кнопка «Выдать» открывает выдачу одной или нескольких записей: получатель (по умолчанию заказчик) и дата. В описи сохраняется, когда, кому и кем выдано; «Акт выдачи» формирует документ для подписи.
- Пока ценности, деньги и документы не выданы, выселение не завершается; обычные вещи показываются списком и выселение не задерживают.
- Акты собираются по записям описи: организация, дата, проживающий, перечень с количеством или суммой, подписи сторон.
Вопросы о поступлении и хранении
Какие сроки действия справок заданы?
Сроки справок устанавливают регионы, поэтому в системе заданы значения по умолчанию: заключение об отсутствии противопоказаний — 1 месяц, справка об отсутствии контактов — 3 дня, анализы на кишечные инфекции и гельминты — 14 дней, обследование на туберкулёз — 6 месяцев. День выдачи считается первым днём срока; срок исправляется при загрузке.
Нужно ли согласие для проживающих, внесённых при подключении?
Нет. При загрузке уже проживающих согласие и проверка опекуна не требуются: эти условия действуют для нового заселения.
Кто заказчик договора у недееспособного?
Только опекун — законный представитель; назначить заказчиком другого человека система не даёт. Если опекун — учреждение, заказчиком может быть родственник или другое лицо. Для ограниченно дееспособного указываются попечитель и решение суда, заказчик не ограничивается.
Как учитывается карантин после поступления?
Место типа «Карантинное» или любое место в карантинной комнате отмечается при выборе места с датой окончания наблюдения: 7 дней от начала размещения. Затем на панели управления в «Требует внимания» появляется строка «Перевести из карантина»; перевод на постоянное место выполняет администратор.
Эти функции только для поставщиков социальных услуг?
Нет. Справки, согласие, дееспособность и опись работают в любом учреждении. Режим поставщика социальных услуг нужен для ИППСУ, социальной платы и журнала получателей.
Разделы социального обслуживания
Оформление поступления в вашем учреждении
На показе разберём справки при поступлении, сведения о дееспособности и опись ценностей на хранении. Поможем перенести действующие описи и сведения об опекунах в систему.