Нуждаемость в уходе и укомплектованность смен
по нормативам 305н
Каждому проживающему присваивается группа нуждаемости I–IV по приказу Минтруда России № 305н. По группам система рассчитывает, сколько сотрудников ухода и медсестёр требуется в дневную и ночную смену по рекомендуемым нормативам штата, и сравнивает расчёт с графиком на каждую дату периода. Нехватка выделяется по дате, смене и должности; проживающие без оценки перечисляются отдельно, чтобы расчёт не оказался заниженным.
От оценки нуждаемости до графика смен
1 · Администратор
Группа нуждаемости в карточке
На вкладке «Уход» → «План ухода» блок «Нуждаемость в уходе» открывает выбор группы I–IV с описанием состояния — от помощи время от времени до интенсивного ухода — и даты оценки. В карточке сохраняются группа, дата оценки и сотрудник, оценивший проживающего; при изменении состояния группа пересматривается. Если заполнена оценка помощи, система подсказывает подходящую группу, а при расхождении с сохранённой предупреждает в карточке.
2 · Руководитель
Потребность и график на каждую дату
Отчёт «Укомплектованность» в «Отчётах» строится за выбранный период до 62 дней, по умолчанию — за текущую неделю. Вверху — число проживающих в каждой группе и без группы. В таблице на каждую дату отдельно день 6:00–22:00 и ночь 22:00–6:00, сотрудники ухода и медсёстры в формате «в графике из нужно»; смена, где в графике меньше нужного, выделена красным. Отчёт печатается и выгружается в Excel.
3 · Администратор
Недостающая смена — в график
В «Сотрудниках» → «График» кнопка «Добавить в график» назначает сотрудника на смену или вахту: шаблоны «День 08–20», «Ночь 20–08», «Сутки 08–08» или своё время, повтор «Каждый день», «2 через 2» или «Сутки через трое». Отчёт за тот же период учитывает новые смены; отменённые записи в расчёт не входят.
Как считается потребность
По рекомендуемым нормативам приложения 1 к приказу № 305н: сотрудник ухода — 1 на 30 проживающих групп I–II днём и 1 на 60 ночью, 1 на 12 проживающих групп III–IV круглосуточно; медсестра — 1 на 30 проживающих групп I–II, 1 на 12 группы III и 1 на 12 группы IV круглосуточно. Сотрудник учитывается в смене, если работает не меньше её половины: 8 часов дня или 4 часа ночи.
Полнота оценок перед расчётом
Проживающий без группы в расчёт не входит, и отчёт предупреждает, что расчёт занижен. Под предупреждением перечислены проживающие без оценки; имя открывает план ухода в карточке проживающего.
- Группы берутся по состоянию на сегодня для всех дат периода.
- Проживающие в больнице и в отпуске в расчёт не входят.
- При нескольких филиалах отчёт строится по одному филиалу или по всем сразу.
Вопросы о расчёте штата
По каким нормативам рассчитывается потребность?
По рекомендуемым нормативам штата из приложения 1 к приказу Минтруда России № 305н, который действует с 1 сентября 2025 года, раздел I — дома-интернаты. Каждая часть расчёта округляется вверх отдельно. Старшая медсестра — одна на учреждение до 150 мест, в сменах не считается.
Определяет ли система группу автоматически?
Нет. Порядок определения группы закон не устанавливает, в регионе может действовать своя методика. Система подсказывает группу по оценке помощи при передвижении, самообслуживании и ориентации, а группу выбирает и сохраняет сотрудник.
Какие смены учитываются?
Смены и вахты из графика, кроме отменённых. Сотрудник засчитывается в день, если работает не меньше 8 часов из 16 (6:00–22:00), и в ночь — не меньше 4 часов из 8 (22:00–6:00). Сотрудники ухода и медсёстры считаются по роли отдельно.
Подтверждает ли отчёт фактический выход на смену?
Нет. Отчёт сравнивает потребность с назначенным графиком и показывает даты и смены, где график не закрывает норматив.
Кто ведёт оценки и отчёт?
Группу нуждаемости определяют администратор учреждения, управляющий филиалом и менеджер заселения. Отчёт «Укомплектованность» и график смен доступны администратору учреждения и управляющему филиалом. Права настраиваются в ролях.
Нужен ли режим поставщика социальных услуг?
Нет. Оценка нуждаемости и отчёт работают в любом пансионате. Режим поставщика социальных услуг нужен для ИППСУ, социальной платы и журнала получателей.
Разделы социального обслуживания
Укомплектованность смен в вашем учреждении
На показе разберём оценку нуждаемости, расчёт по нормативам 305н и график смен. Поможем перенести группы проживающих и действующий график в систему.