Журнал учёта получателей и приказы по событиям проживания
Журнал за выбранный период строится из данных, которые сотрудники вносят при заселении, отсутствии и выселении: по каждому получателю — поступление, госпитализации и временные отсутствия, выбытие с причиной и действующая ИППСУ. Приказы о зачислении, приостановлении и выбытии формируются из карточки получателя по шаблонам учреждения: дата события и реквизиты ИППСУ подставляются в документ, файл сохраняется в документах получателя.
От события проживания до приказа в документах получателя
1 · Руководитель
Журнал за период
В «Отчётах» → «Журнал учёта получателей» задаются даты и филиал. Строка журнала — период проживания: ФИО, дата рождения и номер личного дела, адрес регистрации, номер и дата ИППСУ, дата поступления, госпитализации и временные отсутствия с датами, дата и причина выбытия. Над таблицей — итог «Всего · поступили · выбыли», журнал печатается и выгружается в Excel.
2 · Администратор
Приказ по событию
На вкладке «Документы» карточки получателя → «Сформировать документ» выбираются шаблон приказа и событие — зачисление, госпитализация, временное отсутствие или выбытие. Дата события, период отсутствия, причина выбытия и реквизиты ИППСУ, действующей на дату события, подставляются из карточки; номер приказа вносится при формировании или вписывается позже.
3 · Администратор
Приказ в документах получателя
Сформированный DOCX скачивается для печати и подписания и сохраняется во вкладке «Документы» с типом «Приказ» — вместе с договором, ИППСУ и справками получателя.
Приказы по форме учреждения
В «Настройках» → «Шаблоны документов» — три образца в DOCX с текстом и метками: о зачислении на стационарное социальное обслуживание, о приостановлении предоставления социальных услуг, о выбытии. Учреждение приводит текст к своей форме и загружает его как шаблон с типом «Приказ».
- метки приказа: номер и дата приказа, вид и дата события, причина, период отсутствия, номер и дата ИППСУ;
- данные получателя и учреждения: ФИО, дата рождения, номер личного дела, организация, филиал;
- метки приказа принимаются только в шаблоне «Приказ», шаблон с неизвестными метками не загружается.
Как формируется журнал
Период проживания — одна строка
Перевод в другую комнату продолжает период. Повторное заселение после выбытия открывает новую строку.
Все, кто проживал в периоде
В журнал входят получатели, прожившие в учреждении хотя бы день из выбранных дат. Итоги «поступили» и «выбыли» считают только события внутри периода.
ИППСУ периода
В строке — программа, действовавшая в периоде проживания; если их несколько — вступившая в силу последней.
Незаполненные реквизиты видны до печати
Когда в карточке не хватает данных для шаблона, например ИППСУ, действующей на дату зачисления, перед формированием появляется предупреждение «В карточке не заполнено» с перечнем реквизитов. Данные дополняются в карточке, либо приказ формируется с пустыми местами для заполнения от руки.
Подробнее: ИППСУ и социальные услуги
Вопросы о журнале и приказах
Нужен ли режим «Поставщик социальных услуг»?
Да. Журнал учёта получателей, тип шаблона «Приказ» и образцы приказов работают в этом режиме. Его включает администратор учреждения в «Настройках» → «Организация».
Ведётся ли журнал вручную?
Нет. Журнал строится из заселений, переводов, отсутствий, выселений и ИППСУ, которые сотрудники вносят в ходе работы.
Какие даты попадают в приказ?
Дата приказа — день формирования. Дата события берётся из выбранной записи: день зачисления, начала отсутствия или выбытия. Для отсутствия подставляется и день возвращения, а если получатель ещё не вернулся — ожидаемая дата. При выбытии в связи со смертью причина — «Смерть» с датой.
Подписывается ли приказ в системе?
Нет. Система формирует DOCX и сохраняет его в документах получателя; подписание и регистрация приказа — по правилам делопроизводства учреждения. Сведения в региональный регистр получателей социальных услуг не передаются.
Кто работает с журналом и приказами?
Журнал открывают сотрудники с правом просмотра проживающих — по умолчанию все роли «Управления пансионатом». Образцы и шаблоны приказов ведут администратор учреждения и управляющий филиалом, приказы формируют администратор учреждения и менеджер заселения. Права настраиваются в ролях.
Как перенести действующих получателей?
Поможем с переносом бумажных данных в систему: проживающих с датами поступления и реквизитов действующих ИППСУ.
Разделы социального обслуживания
Журнал и приказы в вашем учреждении
На показе построим журнал за период и сформируем приказ по событию проживания. Поможем перенести в систему проживающих и действующие ИППСУ.